1
ĐỊNH HƯỚNG III CHO ĐGV
Viết báo cáo đánh giá ngoài
2
Các bước xây dựng báo cáo
Đoàn đánh giá đi đến thống nhất trên những điểm chính
Mỗi ĐGV viết một phần báo cáo về (những) tiêu chuẩn được giao, theo hướng dẫn ĐGN
Trưởng đoàn chịu trách nhiệm hiệu chỉnh nếu thấy cần thiết để có một báo cáo tổng thể nhất quán, chặt chẽ
Báo cáo được gửi cho đơn vị ĐT để sửa chữa các lỗi liên quan đến dữ liệu thực tế (chỉ sửa các lỗi này)
Báo cáo hoàn chỉnh nộp cho Cục KT&ĐBCL
3
Hướng dẫn ĐGV viết phần báo cáo được phân công
Tuân thủ đúng độ dài, định dạng và thời gian cho phần báo cáo được phân công.
Bắt đầu dự thảo phần báo cáo của mình ngay khi đọc Báo cáo TĐG.
Gạch đầu dòng sơ lược theo (các) tiêu chí/tiêu chuẩn được phân công: những giả thuyết, câu hỏi, đối tượng sẽ phỏng vấn, thông tin cần bổ sung, phương thức đơn vị ĐT định giá trị các hoạt động của mình.
4
Hướng dẫn (tiếp theo, 2)
Bổ sung, sửa chữa, hay chỉnh sửa trong suốt chuyến thăm trường.
Trong chuyến thăm trường, ghi chép đầy đủ các cuộc phỏng vấn và các nguồn thông tin khác.
Khi viết báo cáo, tập trung vào nội dung của tiêu chí, nhưng không nhắc lại tiêu chí. Đơn vị đào tạo có đáp ứng được tiêu chí không? Đáp ứng được ở mức độ nào?
Theo tiêu chí này, đâu là điểm mạnh và đâu là điểm yếu của đơn vị ĐT?
5
Hướng dẫn (tiếp theo, 3)
Đơn vị ĐT đã sử dụng những tài liệu gì để củng cố những nhận định của mình về hiệu quả hoạt động? Những tài liệu đó đã đủ để chứng minh chưa? Báo cáo đánh giá ngoài nên tham chiếu với những tài liệu đã xem xét.
Đưa vào báo cáo các chi tiết cụ thể về đơn vị đào tạo.
Xem xét đầu là điểm mạnh và đâu là điểm yếu quan trọng nhất. Trưởng đoàn thường phải hạn chế phần kết luận ở những điểm chính liên quan trực tiếp đến các tiêu chuẩn.
6
Hướng dẫn (tiếp theo, 4)
Trưởng đoàn cần phải hiệu chỉnh báo cáo cẩn thận đến từng chi tiết để đảm bảo tính chặt chẽ, nhất quán và đúng quy định, phục vụ mục đích của một báo cáo đánh giá. Một số tài liệu ĐGV gửi lên có thể không được bao gồm trong báo cáo.
Mức độ đạt được đối với từng tiêu chuẩn phải do chính ĐGV được phân công xác định.
ĐGV sẽ được xem lại báo cáo dự thảo từ Trưởng đoàn. ĐGV cần nhanh chóng gửi lại.
7
Những vấn đề thường gặp với Báo cáo của đoàn đánh giá
Những nhận định mơ hồ hoặc thiếu căn cứ.
Đội ngũ giảng viên không hài lòng với hiệu trưởng.
Thư viện thiếu sách, báo.
Đưa ra biện pháp để trường khắc phục các điểm yếu.
Đơn vị đào tạo phải có một phó hiệu trường chuyên trách về các vấn đề sinh viên.
Cấu trúc theo phòng ban sẽ hiệu quả hơn cấu trúc khoa
8
Vấn đề thường gặp (tiếp theo, 2)
Cách viết không trực tiếp, đi thẳng vào vấn đề.
Đơn vị đào tạo có thể cần xem xét điều kiện của cơ sở vật chất.
Giọng điệu thiếu tế nhị hoặc kẻ cả.
Điều kiện cơ sở vật chất quá kinh khủng.
Áp dụng tiêu chuẩn của các tổ chức khác.
Thư viện không đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ.
9
Vấn đề thường gặp, (tiếp theo 3)
Trong báo cáo có những nhận xét về cá nhân nào đó.
Hiệu trưởng Hồ đang thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Báo cáo chứa đựng hàng loạt điểm mạnh, hàng loạt điểm yếu mà không tập trung vào những lĩnh vực chính yếu.
10
Những đặc điểm của một báo cáo tốt
Báo cáo
Được trình bày bám theo các tiêu chuẩn và mức độ,
Như một sự hướng dẫn giúp đơn vị đào tạo có thể cải tiến nâng cao chất lượng,
Rõ ràng và cụ thể trong từng đánh giá,
Nhất quán trong các vấn đề mà báo cáo nhấn mạnh — Kết quả đánh giá chính và những gợi ý,
Hoàn toàn không có lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp.
11
Dự thảo báo cáo theo từng phần
Báo cáo dự thảo phải gần như một hoàn chỉnh, không thể là tập hợp những ghi chép thô sơ.
Nội dung cần phản ánh đúng tiêu chuẩn và mức độ mà phần đó đề cập.
Nội dung cần chỉ rõ cả điểm mạnh và những vấn đề cần quan tâm liên quan đến tiêu chuẩn mà ĐGV được phân công.
Dự thảo phải chứa đựng đủ thông tin để củng cố phần phân tích, và cuối cùng là củng cố kết luận của đoàn đánh giá.
12
Mục tiêu của các phần báo cáo dự thảo và của toàn bộ báo cáo
Được phân tích thấu đáo và rõ ràng để, cùng với tài liệu đi kèm, một người đọc không tham gia vào chuyến đánh giá có thể có cùng kết luận với đoàn đánh giá về mức độ đáp ứng Bộ tiêu chuẩn của đơn vị đào tạo.